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オンラインホスト・主催者コース

Zoomホスト向けの初心者サポートサイトです

主催者の準備(Zoom会議 進行表)

Zoom会議の流れと参加者サポート
Zoom会議予約

①Zoomのページにログインをして、「ミーティングをスケジュール」から作成
②ミーティングスケジュールを作成し、招待状を送付する
③「待機室あり」「パスコードなし」がおすすめです

 *無料アカウントだと、40分間利用できます

<<Zoomページから予定を作成する>>

<<参加者への案内テンプレを入手>>

「招待状」を送付する

① ミーティングスケジュールを作成し、招待状を送付する
② 予定を作成  : 会議のURL と ミーティングID、パスコードを確認
③ 招待状を送付 : 参加者へ招待状を送付する。
   *困った時のサポート用電話番号は必ず載せるようにしましょう。

*メール、LINEなど送付方法を確認する。事前に一度送信、返信をしましょう。
 フィルタリングなどで届いていない可能性があります。

<<Zoomページから予定を作成する>>

<<参加者への招待状テンプレを使って送る>>

Zoom会議を開く、入室管理

①待機室設定: 参加者の名前を確認し、入室を許可する
②マイクとミュートの管理をする
 *トラブルの際には、電話がくることを確認する

<<操作マニュアルはこちら>> 

入室トラブルの対応

Q:入室ができない: 電話でサポートするなど事前に決めておく
Q:音声が出ない : ヘッドホンマークをクリックする

<<Q&Aはこちら>>

会議の進行管理をする

①基本操作の確認をしましょう(参加者のビデオ、音声のon,off、画面操作方法を確認しましょう。)
②周囲が騒がしい場合、「ミュート」設定をする
③資料を共有する場合、「画面共有」設定をする
④講師がお話をする時には「スポットライト」設定をする
⑤退出時には、「退出」の赤いボタンを押す

参加者サポート
Zoomファーストステップ

初心者の参加者のZoom準備を行いましょう

事前確認

利用する機材: パソコン、タブレット、スマホ(iphone、Android)
通信状況  : Wifi 、 携帯通信
連絡手段  : メール、LINE、SMS(電話番号)

<<パソコン画面>>  

<<iPhone画面>>  

<<Androidスマホ画面>>

準備①「アプリ」

Zoomのアプリをインストールしましょう

<<インストールはこちら>>

準備②「入室練習」

次の操作方法を練習しましょう。
・入室をする : ①リンクを押す 、②ミーティングID(電話番号のようなもの)
・操作方法  : ②マイクのオン・オフ 、②ビデオのオン・オフ

<<操作方法はこちら>>  

<<入室練習、操作練習はこちら>>

Zoomの基本操作

Zoomの基本操作を練習をします。
オンラインでテレビ電話を行ってみましょう。

内容
・事前準備 > 基本操作 ビデオ通話 > 画面共有
 




主催者向けテンプレート

Zoom会議の準備用のテンプレート
Zoom事前準備シート(主催者向け)

Zoomの準備するシート
ブラウザからZoomに入る方法のサポートシート

<<参加者への案内テンプレを入手>>

<<ホスト向けテキストを入手(準備中)>>

参加者向けシート

・入室シートを送付してください。
・初心者サポートページのアドレスをのせてください。

<<初心者サポートページはこちら>>  

<<入室サポートマニュアルはこちら>>

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